A konferenciára jelentkezés valamint az előadások bejelentése és beküldése (feltöltése) online módon történik.
A felvitt adatok webes adatbázisban tárolódnak, ezért bármikor megtekinthetők, kiegészíthetők és módosíthatók a bejelentkezett résztvevő által.
Az előadás bejelentésének és az előadás-kivonat feltöltésének határideje 2019. május 10.